V případě, že je ve společenské smlouvě zakotveno, že k převodu obchodního podílu na stávajícího či nového společníka je zapotřebí souhlasu valné hromady, musí být o tomto rozhodnutí sepsán notářský zápis. Notářský zápis je obligatorní i v případě, že valná hromada z důvodu převodu obchodního podílu schvaluje rozdělení obchodního podílu. U převodu obchodního podílu je nutné zvážit omezující pravidlo zakotvené v obchodním zákoníku a to, že společnost s ručením omezeným s jediným společníkem nemůže být zakladatelem ani společníkem společnosti s ručením omezeným a fyzická osoba může být jediným společníkem nejvýše ve třech společnostech s ručením omezeným.
V souvislosti se sepsáním notářského zápisu o rozhodnutí valné hromady o schválení převodu případně rozdělení obchodního podílu Vám poskytneme tyto služby:
• zkonzultujeme s Vámi Váš požadavek a pomůžeme Vám s přípravou valné hromady
• sepíšeme vám:
– návrh příslušeného usnesení valné hromady
– smlouvu o převodu obchodního podílu
– návrh na zápis změn do obchodního rejstříku
– další listiny, které se přikládají k návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku (tj. např. souhlasy osob zapisovaných v rámci společnosti do obchodního rejstříku s jejich zápisem do obchodního rejstříku, souhlas manželky/manžela s použitím prostředků ze SJM do podnikání),
– plné moci k úkonům spojeným s valnou hromadou a převodem obchodního podílu
• vydáme vám potřebné listiny – výstupy z informačních systémů veřejné správy
• připravíme notářskou úschovu ceny za převáděný obchodní podíl
Podklady k sepsání notářského zápisu
– identifikační údaje všech zúčastěných osob /stávajících i nových společníků, případně nových jednatelů/:
fyzické osoby: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště,
právnické osoby: obchodní firma /název/, sídlo, IČ, identifikační údaje osob oprávněných jménem společnosti jednat /v případě cizozemské právnické osoby je nutné předložit výpis z příslušného registru, dle kterého je možné dané údaje ověřit/
– údaje nutné k přípravě usnesení a smluv o převodu obchodního podílu
a) kdo bude obchodní podíl převádět a zda celý či jeho část
b) nabyvatel obchodního podílu
c) cena za převod obchodního podílu, její splatnost